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Sachbearbeiter*in HR 50-60%

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in HR bist du Teil des 7-köpfigen Service-Teams. Du trägst die Verantwortung für die Personaladministration von 90 Mitarbeitenden und unterstützt die HR-Verantwortliche administrativ bei konzeptionellen HR-Projekten. Dies sind deine Hauptaufgaben:

  • Ein- und Austrittsmanagement
  • Erfassen von Pensums-, Adress- und Lohnmutationen
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Versicherungen und Ämtern bei Personalfragen
  • Erfassen von Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Beantragen von Leistungen der Ausgleichskasse (Erwerbsersatzordnung, Dienstpflicht, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen)
  • Vorbereiten der monatlichen Lohndaten für die Lohnverarbeitung
  • Ansprechperson der Mitarbeitenden bei Fragen zu Sozial-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung
  • Pflegen und Betreuen eines modernen HR-Tools (Personio)
  • Erstellen periodischer Reports/Statistiken mit personalrelevanten Kennzahlen
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Kurzfristige Vertretung des Empfangs bei Krankheits- und Ferienabwesenheiten

 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches (z. B. WMS) und eine Weiterbildung im Personalwesen als Sachbearbeiter*in HR
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine klare Arbeitsstruktur und selbständige Organisation
  • Eine dienstleistungsorientierte und speditive «hands on» Arbeitsweise
  • Eine diskrete Persönlichkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, G-Suite und HR-Tools (z. B. Personio)
  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

 

Das bieten wir dir

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Ein motiviertes, kompetentes und dynamisches Team mit Leidenschaft und Drive
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: 40-Stunden-Woche mit Home Office-Möglichkeit und flexiblem Arbeitszeitmodell
  • 5 Wochen Ferien
  • Lunchbons
  • Geschenktes Halbtaxabonnement
  • Eine nachhaltige Unternehmensphilosophie 
  • Einen attraktiven Arbeitsort mitten in der Basler Innenstadt und nahe beim Bahnhof SBB
  • Regelmässige Team-Events vom Feierabend-Apéro bis zum jährlichen Sommerausflug nach «Valencia»

 

Klingt das nach einer Stelle für dich? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung an bewerbung@valencia.ch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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